EUDR: Meest gestelde vragen beantwoord

De European Union Deforestation Regulation (EUDR) roept veel praktische vragen op bij bedrijven die actief zijn binnen de EU. Of je nu producten zoals cacao, soja of hout importeert, exporteert, produceert of verhandelt — het is belangrijk om te weten of en hoe de regelgeving op jouw situatie van toepassing is.

In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen om je te helpen bij een goede voorbereiding op EUDR-compliance. 

1. Val ik onder de EUDR? 

De EUDR is van toepassing op iedereen die geselecteerde grondstoffen (zoals soja, cacao, rund, hout, koffie, palmolie, rubber en afgeleide producten) importeert, exporteert, produceert of verhandelt binnen de EU met commercieel oogmerk. Zowel grote als kleine bedrijven vallen onder de EUDR, uitgezonderd particuliere aankopen voor eigen gebruik.

2. Ben ik een operator of trader?  

De EUDR onderscheidt ‘marktdeelnemers’ (operators) en ‘handelaren’ (traders). Je bent marktdeelnemer als je producten of grondstoffen voor het eerst op de EU-markt brengt of exporteert; handelaren handelen uitsluitend in reeds ingevoerde of geproduceerde EUDR-producten. Marktdeelnemers hebben strengere zorgvuldigheidseisen dan handelaren. 

3. Vanaf welke datum gelden de EUDR-eisen voor mijn onderneming?  

De EUDR (European Union Deforestation Regulation) geldt voor de meeste bedrijven vanaf 30 december 2025. Voor micro- en kleine ondernemingen die vóór 31 december 2020 bestonden, geldt een latere verplichting: zij moeten pas vanaf 30 juni 2026 aan de EUDR voldoen. Dit uitstel geldt niet voor micro- of kleine ondernemingen die actief zijn in de handel in hout; zij vallen direct per 30 december 2025 onder de regels. 

4. Wie voert audits uit en hoe wordt beoordeeld? 

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) controleert de naleving van de EUDR. Bij inspecties wordt gekeken of aan alle wettelijke eisen zoals het due diligence-systeem en de rapportageverplichting is voldaan. De controles kunnen zonder waarschuwing plaatsvinden en omvatten dossierbeheer, traceerbaarheid en risicobeoordeling. 

5. Hoe hoog zijn de boetes?

Bij overtreding van de EUDR kunnen boetes worden opgelegd tot maximaal 4% van de jaaromzet in de EU van het voorafgaande jaar. Naast geldboetes zijn ook inbeslagname van goederen, tijdelijke handelsverboden en uitsluiting van overheidsopdrachten mogelijk. 

6. Welke administratieve verplichtingen gelden specifiek voor kleine en micro-ondernemingen?

Voor kleine en micro-ondernemingen gelden onder de EUDR de volgende administratieve verplichtingen:

Kleine/micro-ondernemingen als operator (marktdeelnemer): 

• Je moet net als grote bedrijven volledige due diligence uitvoeren voordat je relevante producten op de EU-markt brengt of exporteert. 
  
  Dit omvat het verzamelen van geolocatiegegevens (minimaal één GPS-coördinaat per perceel), oogst- of productiedata, officiële documenten van het land van herkomst en risicobeoordelingsrapporten.
  
  
• Je dient een Due Diligence Statement (DDS) in bij het centrale EU-systeem voordat het product op de markt komt. 
  
  Alle vereiste documentatie (DDS, bewijsstukken, risicoanalyses, leveranciergegevens) moet je minstens vijf jaar bewaren.

Kleine/micro-ondernemingen als trader (handelaar):

• Je hoeft geen eigen due diligence-proces uit te voeren of DDS in te dienen, zolang het product al onder een DDS van een operator valt. 
  
  Wel ben je verplicht om de relevante documentatie te bewaren waarmee je kunt aantonen dat de door jou verhandelde producten compliant zijn, inclusief een verwijzing naar het DDS van de operator. 
  
  
• Alle vereiste documentatie moet je minstens vijf jaar bewaren.
  
  

Een praktische en effectieve manier om EUDR te managen

Alle bedrijven (ook klein of micro) moeten direct hun compliance kunnen aantonen, ook bij audits door bijvoorbeeld de NVWA. 

Let op: voor kleine en micro-ondernemingen geldt een latere deadline (voor bestaande bedrijven: vanaf 30 juni 2026), maar de verplichtingen zijn inhoudelijk niet lichter dan bij grotere bedrijven; alleen de doorlooptijd en soms administratieve lasten zijn iets versimpeld.

Een praktische en effectieve manier om EUDR-compliance te beheren, is door gebruik te maken van een digitale oplossing. Zo'n platform centraliseert uw due diligence-gegevens, automatiseert traceerbaarheidscontroles en houdt uw documentatie klaar voor audits. Dit bespaart tijd en vermindert het risico op fouten.

Ontdek hoe ons EUDR-complianceplatform werkt en hoe het uw pad naar compliance kan stroomlijnen: