EU Timber Regulation (EUTR)
Ontdek de rol van de EUTR en de EUDR bij houtverwerking, en wat dit voor jou betekent.
EUTR: Een korte introductie
De Europese Unie Houtverordening (EUTR) trad in maart 2013 in werking om te voorkomen dat illegaal geoogst hout de EU-markt binnen komt. Voor bedrijven betekent de EUTR dat zij ervoor moeten zorgen dat al het hout en alle houtproducten die zij op de EU-markt brengen, legaal zijn geoogst.
De EUTR toont de inzet van de EU voor bosbescherming. Het is tevens de voorloper van de volgende regulering die helpt in het voorkomen van illegale houtkap en ontbossing: de EU Deforestation Regulation (EUDR).
Hoe werkt de EUTR?
De European Union Timber Regulation (EUTR) trad in maart 2013 in werking. De verordening richt zich op legaliteit. Dat betekent dat elk houtproduct dat op de EU-markt wordt gebracht, of het nu geïmporteerd is of binnen de EU is geoogst, aantoonbaar afkomstig moet zijn uit legale bronnen.
Volgens de EUTR moeten operators (die hout voor het eerst op de EU-markt brengen) een due dilligence systeem implementeren om de legaliteit te bewijzen, terwijl traders (die al geplaatste houtproducten kopen of verkopen) alleen verplicht zijn om gegevens van hun leveranciers en klanten bij te houden.
Handelaren verderop in de toeleveringsketen zijn hierop geen uitzondering. Hoewel zij zelf geen zorgvuldigheidsonderzoek hoeven uit te voeren, moeten zij wel de gegevens bewaren en delen van wie zij gekocht hebben en aan wie zij verkocht hebben. Dit zorgt voor traceerbaarheid binnen de markt.
In afbeelding 1.0 hebben we de verplichtingen van operators en traders binnen de toeleveringsketen weergegeven.
Hoe zorg je voor EUTR-naleving
Om te voldoen aan de EUTR moet een bedrijf een due dilligence systeem toepassen: informatie verzamelen over de herkomst van hout, de risico’s op illegale houtkap beoordelen en beperken, en gegevens bijhouden. Handelaren moeten daarnaast een duidelijke keten van bewaring ("chain of custody") onderhouden door leveranciers en klanten te registreren.
Sommige producten zijn uitgesloten van de EUTR, waaronder gerecycled hout, drukwerk, zitmeubilair, houten speelgoed en muziekinstrumenten. Ongeacht het gebruikte materiaal vallen deze buiten de reikwijdte van de EUTR.
Wat moet je doen?
Bedrijven die onder de EUTR vallen, moeten informatie verzamelen, risico’s beoordelen en maatregelen nemen om deze te beperken. Dit zijn stappen die complex en financieel belastend kunnen worden, afhankelijk van de toeleveringsketen. Daarom wordt geadviseerd een efficiënt zorgvuldigheidssysteem op te zetten dat je hele keten omvat en toekomstbestendig is.
Het due dilligence systeem
-
Gegevensverzameling
Bedrijven moeten gedetailleerde informatie verzamelen over houtproducten, waaronder de houtsoort, het land van oogst, de hoeveelheid, de leverancier en nalevingsdocumenten.
De software van Master Sustainability centraliseert deze gegevens, automatiseert de invoer door leveranciers en valideert documenten, waardoor handmatig werk en fouten worden verminderd. -
Risicobeoordeling
Bedrijven moeten het risico inschatten dat het hout afkomstig is uit illegale bronnen, rekening houdend met factoren zoals het land van herkomst, de complexiteit van de toeleveringsketen en corruptie-indices.
De software van Master Sustainability biedt ingebouwde risicoscores, maakt gebruik van externe datasets en markeert automatisch leveranciers met een hoog risico. -
Risicobeperking
Als er risico’s worden vastgesteld, moeten bedrijven maatregelen nemen om deze te minimaliseren—bijvoorbeeld door aanvullende documentatie te eisen, leveranciersaudits uit te voeren of onafhankelijke certificering te vragen.
De software van Master Sustainability stroomlijnt vervolgacties, volgt verbeteringen van leveranciers en documenteert risicobeperkende maatregelen voor volledige nalevingsrapportage.
Van EUTR naar EUDR
De EUTR was de eerste stap van de EU in de aanpak van de illegale houthandel, maar wordt nu vervangen en uitgebreid door de Europese Unie Ontbossingsverordening (EUDR).
Waar de EUTR zich vooral richtte op de legaliteit van hout, legt de EUDR de lat hoger door te eisen dat producten niet in verband staan met ontbossing of bosdegradatie. Daarnaast verplicht de EUDR het gebruik van geolocatiegegevens en sterkere traceerbaarheid door de hele toeleveringsketen heen.
Doel
-
EUTR = voorkomt illegale houtkap (van kracht sinds 2013)
-
EUDR = voorkomt ontbossing (van kracht vanaf 2026)
Reikwijdte van zorgvuldigheid
-
EUTR = vraagt om leveringsketengegevens van leveranciers/klanten
-
EUDR = vereist geolocatie van de oorsprong van grondstoffen, digitale registratie en tracking van bron tot verkoop
EUTR- en EUDR-naleving realiseren
Supply chain-software speelt een sleutelrol bij het snel en eenvoudig behalen van EUTR- en EUDR-compliance. Platformen zoals Master Sustainability integreren gegevensverzameling, risicobeoordeling en rapportage in één systeem. Dit maakt naleving efficiënter en kosteneffectiever.
Voor bedrijven betekent dit dat zij niet alleen aan de huidige EUTR-verplichtingen kunnen voldoen, maar zich ook naadloos kunnen voorbereiden op de strengere EUDR-eisen. Zo wordt vandaag de naleving geborgd, terwijl de bedrijfsvoering toekomstbestendig wordt gemaakt.
Ontdek wat een ESG-platform voor jou kan betekenen
Download de brochure
Ontvang ondersteuning van ons team en voldoe moeiteloos aan je EUTR- en EUDR-verplichtingen met een digitale oplossing. Nu én in de toekomst. Download de brochure voor meer informatie of plan een demo om in contact te komen met een van onze supply chain compliance-experts.
Deze brochure geeft inzicht in de functies en mogelijkheden van ons platform.
Plan een demo
Zet een beslissende stap richting het behalen van je ESG-doelen, het beperken van risico’s en het opbouwen van een duurzamere toekomst. Plan vandaag nog een demo!