De 8 beste PPWR software tools voor compliance teams
📌 In dit artikel presenteert ESG-onderzoeker Cristian Clinciu 8 PPWR software oplossingen, belicht hij hun sterke punten en beperkingen en deelt hij praktische tips voor het selecteren van de juiste oplossing boor jouw organisatie.
De 8 beste PPWR software tools voor compliance-teams
PPWR verandert ingrijpend hoe bedrijven binnen de EU verpakkingen ontwerpen, etiketteren en hierover rapporteren, met strengere regels voor recyclebaarheid, hergebruik en datatransparantie vanaf 2025. Naarmate de verplichtingen toenemen (bijvoorbeeld recyclebaarheidsbeoordelingen, EPR-rapportage en het verzamelen van leveranciersdata), helpt PPWR-software bij het automatiseren van datastromen, het verminderen van handmatige fouten en het audit-klaar blijven tegen lagere kosten.
De top 8 PPWR software oplossingen:
- MasterSustainability.today
- circularise.com
- traceone.com
- trackonline.com
- packintelx.com/ppwr/
- landbell-group.com/top_pics/ppwr-digital-tool/
- ppwrcheck.com/en
- psqr.eu/digital-product-passport/
1. MasterSustainability.Today
Hoe het werkt: MasterSustainability.today centraliseert alle verpakkings- en ESG-gegevens, zodat bedrijven PPWR-conforme verpakkingsregistraties kunnen bijhouden, conformiteitsverklaringen kunnen genereren en verpakkingsdata kunnen koppelen aan bredere duurzaamheidsrapportages.
Website: www.mastersustainability.today
Het meest geschikt voor: Bedrijven die PPWR-verpakkingscompliance en bredere ESG-/CSRD-verplichtingen willen beheren op één enkel platform, in plaats van met afzonderlijke tools te werken.
Belangrijkste functies:
-
Een gestructureerd datamodel om verpakkingsformaten, materialen, gewichten, gerecycled content en hergebruik-KPI’s voor PPWR te volgen.
-
Geautomatiseerde workflows die leveranciers- en interne verpakkingsregistraties actueel houden.
-
Dashboards en rapportages voor PPWR-documentatie en belangrijke ESG-regelgeving.
Beperkingen:
- Gebruik van meerdere integraties of ESG-tools zullen overbodig worden met dit complete pakket.
2. Circularise
Wat het doet: Circularise biedt een traceerbaarheidsplatform dat digitale registraties van materialen en producten creëert binnen de hele toeleveringsketen.
Website: www.circularise.com
Het meest geschikt voor: Fabrikanten en merkeigenaren die robuuste traceerbaarheid van producten nodig hebben.
Belangrijkste functies:
-
End-to-end traceerbaarheid van materialen en producten binnen de volledige toeleveringsketen.
-
Ondersteuning voor massabalans- en claims over gerecycled content die relevant zijn voor EU-regelgeving.
-
Veilige gegevensuitwisseling, zodat partners compliance-data kunnen delen terwijl vertrouwelijkheid wordt beschermd.
Beperkingen:
-
Kan uitgebreider (en resource-intensiever) zijn dan nodig voor bedrijven met een eenvoudig verpakkingsportfolio.
3. Trace One
Wat het doet: Trace One biedt software voor product lifecycle management (PLM) die verpakkingsdata van leveranciers centraliseert, helpt bij het beoordelen van recyclebaarheid en hergebruik, en EPR-rapportage en duurzaamheids-KPI’s onder PPWR ondersteunt.
Website: www.traceone.com
Het meest geschikt voor: Retailers en private-label-merkeigenaren die een geïntegreerd PLM-systeem nodig hebben dat specificaties, leveranciersdata en regelgevingsmonitoring met elkaar verbindt.
Belangrijkste functies:
-
Gestandaardiseerde en controleerbare verzameling van verpakkingsdata bij leveranciers.
-
Tools om recyclebaarheid te evalueren en te ontwerpen voor hergebruik, in lijn met de PPWR-vereisten.
-
Ondersteuning voor EPR-rapportage en indicatoren voor duurzaamheidsprestaties.
Beperkingen:
-
Als volledig PLM-platform kan de implementatie complexer en tijdrovender zijn dan bij lichtere point-oplossingen.
4. TrackOnline
Wat het doet: TrackOnline is een verpakkingsregistratiesysteem dat realtime inzicht biedt in verpakkingsitems en -stromen, wat bedrijven helpt te voldoen aan de PPWR-maatregelen.
Website: www.trackonline.com
Het meest geschikt voor: Logistieke dienstverleners, poolingbedrijven en fabrikanten die herbruikbare transportverpakkingen gebruiken.
Belangrijkste functies:
-
Realtime overzicht van verpakkingsitems (zoals pallets, kratten of andere assets).
-
Data om hergebruikcycli te optimaliseren en onnodig verpakkingsgebruik te verminderen.
-
Cloudgebaseerde toegang voor verschillende partijen binnen de logistieke keten.
Beperkingen:
-
Gericht op het volgen van verpakkingsassets; vervangt geen bredere tools voor ontwerp-voor-recyclebaarheid of etiketteringscompliance.
5. PackIntelX
Wat het doet: PackIntelX biedt een alles-in-één digitaal platform dat analyseert hoe goed een bedrijf is voorbereid op PPWR en online assessments aanbiedt.
Website: www.packintelx.com/ppwr/
Het meest geschikt voor: Bedrijven die op zoek zijn naar een gestructureerde PPWR-gereedheidscheck en duidelijkheid over hun wettelijke verplichtingen.
Belangrijkste functies:
-
Online PPWR-analyse om huidige verpakkingen te benchmarken tegen de wettelijke vereisten.
-
Duidelijke identificatie van compliance-hiaten en aanbevolen vervolgstappen.
-
Gelaagde serviceniveaus (bijvoorbeeld Essential vs. Advanced) die aansluiten bij de volwassenheid van het bedrijf.
Beperkingen:
-
De diagnostische focus betekent dat doorlopende operationele functionaliteiten mogelijk integratie met aanvullende systemen vereisen.
6. Landbell Group
Wat het doet: Landbell Group biedt, in samenwerking met PackIntelX, een digitale PPWR-tool die bedrijven in staat stelt hun verpakkingsportfolio’s systematisch te analyseren aan de hand van de PPWR-vereisten.
Website: www.landbell-group.com/top_pics/ppwr-digital-tool/
Het meest geschikt voor: Multinationale producenten en importeurs die PPWR-tooling willen combineren met bredere expertise.
Belangrijkste functies:
-
Online analyse van verpakkingsportfolio’s ten opzichte van PPWR-criteria.
-
Concrete aanbevelingen voor acties en optimalisatie van verpakkingen.
-
Ondersteuning bij documentatie en voorbereiding op regelgevende controles.
Beperkingen:
-
Mogelijk beter geschikt voor grotere organisaties; kleinere bedrijven kunnen het full-servicepakket uitgebreider vinden dan nodig.
7.PPWR Check
Wat het doet: PPWR Check is een webgebaseerde tool waarmee gebruikers snel kunnen controleren of verpakkingen voldoen aan de PPWR-vereisten.
Website: www.ppwrcheck.com/en
Het meest geschikt voor: Verpakkingsteams en mkb-bedrijven die een snelle, selfservice PPWR-compliancecheck nodig hebben zonder een groot enterprise-systeem te implementeren.
Belangrijkste functies:
-
Snelle online verificatie van verpakkingen ten opzichte van de EU-PPWR-regels.
-
Focus op snelheid en gebruiksgemak om teams direct richting te geven.
-
Plannen voor integratie van certificaten en AI-gebaseerde vraag-en-antwoordondersteuning.
Beperkingen:
-
Als relatief nieuwe tool zijn sommige geavanceerde functies (zoals integraties en uitgebreide rapportages) nog “binnenkort beschikbaar”.
8. PSQR
Wat het doet: PSQR biedt een modulaire oplossing die productdata gedurende de volledige levenscyclus beheert en daarmee EU-vereisten op het gebied van transparantie, traceerbaarheid en circulariteit ondersteunt.
Website: www.psqr.eu/digital-product-passport/
Het meest geschikt voor: Fabrikanten die hun verpakkings- en productdatainfrastructuur toekomstbestendig willen maken door PPWR te koppelen aan het Digital Product Passport.
Belangrijkste functies:
-
Centrale beheeromgeving voor product- en verpakkingsdata, inclusief DPP-relevante attributen.
-
QR-codegeneratie die voldoet aan GS1 Digital Link voor transparantie richting consumenten en de waardeketen.
-
Integratie met ERP-, PIM- en productiesystemen voor schaalbare datastromen.
Beperkingen:
-
Gericht op DPP en bredere productdata; kan configuratie- en governance-inspanningen vereisen om dit af te stemmen op PPWR-verpakkingsmetrics.
Waar moet je op letten bij het kiezen van PPWR-tools?
(1) Integratie en schaalbaarheid
Bij het evalueren van PPWR-tools is het belangrijk te beoordelen hoe goed ze integreren met bestaande systemen zoals ERP, PLM, EPR-rapportagetools en ESG-platformen. Gefragmenteerde datastromen worden namelijk snel onbeheerbaar door de gedetailleerde vereisten voor verpakkingsdata.
Controleer daarnaast of de oplossing schaalbaar is over meerdere landen en productlijnen, aangezien PPWR EU-breed van toepassing is en samenhangt met nationale EPR-regelingen en aanverwante regels.
(2) Afstemming op regelgeving en kosten
Afstemming op regelgeving is cruciaal: geef de voorkeur aan leveranciers die actief PPWR-gedelegeerde handelingen en toekomstige mijlpalen volgen en hun platforms hierop aanpassen. Vergelijk ook kostenmodellen, leverancierssupport en de gebruiksvriendelijkheid van de interface, omdat deze factoren direct van invloed zijn op de adoptie door verpakkings-, inkoop- en duurzaamheidsteams.
Hulp nodig bij het selecteren van een PPWR-tool?
Het kiezen van de juiste PPWR-softwareoplossing hangt af van je productportfolio, bestaande systemen en risicoprofiel. Veel organisaties profiteren van een onafhankelijke kijk op hun vereisten en beschikbare opties.
Wil je ondersteuning bij het in kaart brengen van je PPWR-verplichtingen, het definiëren van eisen of het shortlistten van leveranciers? Neem dan contact op om je specifieke use-case te bespreken en te verkennen welke van deze tools het beste aansluit bij jouw roadmap.
