Een praktische benadering van VSME
Één oplossing voor moeiteloze VSME-implementatie en rapportage
Introductie tot VSME duurzaamheidsrapportage
Op 26 februari 2025 introduceerde de Europese Commissie het voorstel 'Sustainability Omnibus', wat een significante verschuiving markeert in de EU-aanpak van duurzaamheidsrapportage.
Dit voorstel heeft als doel de EU-vereisten te vereenvoudigen en te reduceren, wat het landschap voor bedrijven van alle groottes zal veranderen. In het licht van deze ontwikkelingen heeft de Voluntary Sustainability Reporting Standard voor KMO's (VSME) nieuwe relevantie gekregen.
De VSME staat op het punt de standaard te worden voor rapportage voor KMO/MKB en andere bedrijven buiten de CSRD Scope 3.
VSME: Een overzicht
De Voluntary Sustainability Reporting Standard voor KMO's (VSME) is een vereenvoudigd duurzaamheidsrapportagekader geïntroduceerd door de European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG).
2.1 - VSME in vergelijking met CSRD
Hoewel zowel VSME als CSRD duurzaamheidsrapportagekaders zijn, verschillen ze op verschillende belangrijke punten aanzienlijk:
2.2 - Voordelen van rapporteren met VSME
Het adopteren van VSME biedt een reeks strategische voordelen in het huidige bedrijfslandschap:
- Verbeterde relaties met stakeholders:
Door te rapporteren over duurzaamheid kunnen bedrijven beter voldoen aan de verwachtingen van grotere bedrijven in hun toeleveringsketen, wat de zakelijke relaties verbetert en toekomstige partnerschappen veiligstelt. - Verbeterde toegang tot financiering:
Veel banken en investeerders nemen ESG-rapportage mee in hun financieringsbeslissingen. VSME kan bedrijven een voorsprong geven bij het zoeken naar financiering door hun inzet voor duurzaamheid te tonen.
- Een toekomstbestendige organisatie en concurrentievoordeel:
Het implementeren van VSME helpt bij de voorbereiding op toekomstige regelgeving en biedt een concurrentievoordeel ten opzichte van andere leveranciers. Deze proactieve aanpak positioneert uw bedrijf goed voor langdurig succes.
Structuur van de VSME: Twee rapportagemodules
De VSME is ontworpen met flexibiliteit in gedachten en biedt twee afzonderlijke rapportagemodules die inspelen op de behoeften en mogelijkheden van organisaties.
3.1 - De basismodule
De basismodule is de basis van VSME-rapportage, ontworpen om toegankelijk en beheersbaar te zijn voor alle bedrijven. Deze omvat:
-
Algemene openbaarmakingen: Bedrijfsinformatie, bedrijfsmodel en governance-structuur.
-
Kernindicatoren voor het milieu: Basisstatistieken over energieverbruik, emissies en hulpbronnenverbruik.
-
Essentiële sociale metrics: Fundamentele gegevens over de werkvloer, gezondheid en veiligheid, en impact op de gemeenschap.
-
Basis governance openbaarmakingen: Zakelijke ethiek en anticorruptiemaatregelen.
3.2 - De uitgebreide module
De uitgebreide module bouwt voort op de basismodule en biedt een diepgaandere benadering. Extra elementen zijn onder andere:
-
Algemene openbaarmakingen: Aanvullende strategieën en beschrijvingen van toekomstige initiatieven.
-
Aanvullende milieukernindicatoren: Statistieken over koolstofemissies en klimaat.
-
Aanvullende sociale metrics: Meer gegevens over de werkvloer en mensenrechtenbeleid.
-
Basis governance openbaarmakingen: Informatie over bepaalde inkomstenstromen en diversiteit.
Deze module sluit nauwer aan bij de Europese normen voor duurzaamheidsverslaglegging (ESRS), waardoor deze geschikt is voor organisaties die streven naar een robuustere duurzaamheidsverslaglegging.
Hoe te beginnen met VSME
Het implementeren van VSME is een doordacht proces dat kan worden opgedeeld in beheersbare stappen. De volgende stappen zijn een uitstekend startpunt om uzelf voor te bereiden op toekomstig succes:
Stap 1 - Beoordeel uw behoeften
Bepaal of de Basismodule of de Uitgebreide module het beste past bij de grootte, middelen en verwachtingen van uw stakeholders. Overweeg om advies in te winnen bij branchegenoten of duurzaamheids-experts om inzicht te krijgen in welke module het beste aansluit bij de rapportage-trends en de eisen van uw sector.
Stap 2 - Inventariseer beschikbare data
Begin met het verzamelen van gegevens over waar relevante ESG-data beschikbaar is, met focus op kernindicatoren zoals energieverbruik, werknemersinformatie en governance-praktijken. Voer een geautomatiseerde analyse uit om gebieden te identificeren waar dataverzamelingsprocessen moeten worden opgezet of verbeterd.
Stap 3 - Selecteer rapportagesoftware
Maak gebruik van gespecialiseerde software die is ontworpen voor VSME-rapportage om dataverzameling en rapportage te stroomlijnen. Zorg ervoor dat de gekozen tool voldoende flexibiliteit biedt om zowel de Basismodule als de Uitgebreide module te ondersteunen, zodat uw rapportagemogelijkheden naadloos kunnen worden opgeschaald naarmate uw behoeften evolueren.
Stap 4 - Start een VSME-implementatie- en governanceproces
Door gebruik te maken van best-practices en kennis van VSME-rapportage-experts, kunt u een proces voor VSME-rapportage uitwerken. Op deze manier heeft u een duidelijk startpunt en weet u wat u kunt verwachten voordat u de investering maakt.
Sluit je aan bij deze gebruikers en maak impact
Bekijk een VSME-platform van dichterbij
Begin met VSME en Master Sustainability
Neem een kijkje in ons platform
Deze gids biedt niet alleen inzicht in VSME en de relatie met CSRD, maar presenteert ook een geïntegreerde software-oplossing die is ontworpen om te voldoen aan de vereisten van VSME-rapportage.
Onze tool vereenvoudigt het proces van duurzaamheidsrapportage, waardoor het makkelijker wordt om te voldoen aan de VSME-standaarden en zich aan te passen aan de veranderende regelgeving.
