📌In dit artikel bespreekt ESG-onderzoekster Shubhra Dixit een lijst van VSME-softwaretools die beschikbaar zijn, inzichten in hun sterke punten en beperkingen, en advies over hoe je de juiste oplossing kiest voor een duurzaamheidsrapportage.
VSME biedt een raamwerk voor duurzaamheidsrapportage om het proces eenvoudiger en vergelijkbaar te maken. Het automatiseert naleving, ondersteunt efficiënt databeheer en zorgt voor audit-gereedheid zonder dure consultants. Het is een vereenvoudigde versie van de CSRD en kan dienen als opstap naar de implementatie hiervan.
Het kiezen van de juiste VSME-software heeft invloed op de snelheid en nauwkeurigheid van rapportage, en op het vermogen van een organisatie om te voldoen aan klant- en regelgevingsvereisten rondom ESG-transparantie.
Wat het doet: Biedt een volledig, geautomatiseerd platform voor VSME-duurzaamheidsrapportage, met alle vereiste ESG-datapunten, geïntegreerde GHG-calculators, KPI-dashboards en zowel Engels als Nederlandse taal.
Dit wordt als enige Nederlandse tool erkend voor volledige VSME-afstemming en wordt aanbevolen in de nieuwste officiële EFRAG-overzichten voor Europese mkb-bedrijven.
Website: www.mastersustainability.today
Het meest geschikt voor: MKB en middelgrote organisaties die snel en volledig geautomatiseerd aan VSME- of CSRD-vereisten willen voldoen, profiteren het meest van MasterSustainability.Today.
De geïntegreerde ondersteuning voor meerdere standaarden en de tweetalige begeleiding zijn ideaal voor bedrijven met meerdere en complexe databronnen of grensoverschrijdende activiteiten. Vooral voor organisaties die zowel in het Engels als in het Nederlands werken en voor elke organisatie die streeft naar 100% audit-klare digitale duurzaamheidsrapporten.
Belangrijke functies:
100% VSME-datadekking en naleving
Geautomatiseerde rapportgeneratie en plausibiliteitscontroles
Geïntegreerde koolstofboekhouding en KPI-dashboards
Tweetalige ondersteuning en stapsgewijze begeleiding
Beperkingen:
Geavanceerde functionaliteiten kunnen vereisen dat teams die nog geen ervaring hebben met duurzaamheidsrapportage, extra kennis opdoen over ESG-rapportagemogelijkheden via het platform.
Wat het doet: Automatiseert VSME-duurzaamheidsrapportages met een dashboard voor het monitoren van voortgang en naleving.
Website: www.consust.de
Het meest geschikt voor: kmo’s, middelgrote bedrijven, investeerders en consultants zullen CONSUST FramesCube waardevol vinden.
Belangrijkste functies:
Geautomatiseerde rapportgeneratie
ESRS-compatibiliteit
Visueel dashboardoverzicht
Beperkingen:
Integratie met bestaande datasystemen kan technische ondersteuning vereisen.
Wat het doet: Biedt een geïntegreerde VSME-module die is afgestemd op kmo’s en gegevensverzameling voor duurzaamheidsrapportage.
Website: www.codegaia.io
Het meest geschikt voor: Code Gaia is afgestemd op kmo’s die duurzaamheid en CO₂-rapportage willen uitvoeren.
Belangrijkste functies:
Geïntegreerde CO₂-emissieregistratie
Eenvoudige rapportexport
Ondersteunt uitgebreide ESG-categorieën
Beperkingen:
Mogelijkheden voor maatwerk kunnen beperkt zijn voor groeiende en complexe organisaties.
Wat het doet: Biedt flexibele VSME-rapportage , waarbij datapunten kunnen worden geselecteerd voor duurzaamheidsrapporten.
Website: www.eqs.com
Het meest geschikt voor: Teams die geautomatiseerde processen willen opzetten, publieke ESG-profielen willen publiceren of naleving binnen toeleveringsketens willen beheren.
Belangrijkste functies:
AI-ondersteuning bij rapportage
Modulaire selectie van datapunten
Meerdere exportformaten
Beperkingen:
Een wat steilere leercurve voor nieuwe gebruikers.
Wat het doet: Atlas Metrics is een VSME-rapportageoplossing die gegevensverzameling, validatie en nalevingsrapportage ondersteunt.
Website: www.atlasmetrics.io/vsme
Het meest geschikt voor: Het is geschikt voor organisaties die geautomatiseerde gegevensverzameling en eenvoudige exportmogelijkheden willen.
Belangrijkste functies:
Geautomatiseerde verwerking van VSME-gegevens
Gebruiksvriendelijk dashboard
Export en delen met één klik
Beperkingen:
Minder geschikt voor bedrijven die maatwerkanalyses of niet-standaard rapportagemodules nodig hebben.
Wat het doet:
Een AI-gestuurde oplossing voor gegevensvastlegging en tekstgeneratie, met workflows om VSME-rapportage te vereenvoudigen.
Website: www.weshyft.com
Het meest geschikt voor:
Organisaties die geautomatiseerde gegevensinvoer en intelligent workflowbeheer nodig hebben.
Belangrijkste functies:
AI-gestuurde gegevensvastlegging
Geautomatiseerde tekstgeneratie
Intelligente goedkeuringsworkflow
Beperkingen:
Kan een complexe initiële dataintegratie vereisen.
Wat het doet: Eevery biedt een online VSME-rapportagetool dat is ontworpen om het duurzaamheidsrapportageproces voor kmo’s te stroomlijnen.
Website: www.eevery.co
Het meest geschikt voor: MKB bedrijven die een digitale manier zoeken om te voldoen aan de VSME-vereisten voor duurzaamheidsrapportage.
Belangrijkste functies:
Slimme filtering van onderwerpen
Vooraf invullen van gegevens
Eenvoudige exportopties
Beperkingen:
Mogelijkheden voor maatwerk zijn beperkt tot officiële VSME-onderwerpen en leveranciersvereisten.
Wat het doet: Biedt een VSME-module op maat van kmo’s, met CO₂-tracking.
Website: www.tanso.de
Het meest geschikt voor:
Kmo’s met duurzaamheidsdoelstellingen die flexibele gegevensverwerking nodig hebben.
Belangrijkste functies:
Aangepaste afbakening van de rapportageomvang
Automatische KPI-berekening
Meerdere exportformaten
Beperkingen:
Geschikter voor kmo’s die al over goed ingerichte databeheerprocessen beschikken.
Het kiezen van de juiste VSME-software begint met begrijpen hoe goed deze aansluit op de manier waarop je organisatie al werkt. Een goede tool moet soepel kunnen verbinden met de systemen die je al gebruikt voor boekhouding en databeheer, zodat informatie automatisch kan worden overgenomen zonder extra handmatig werk.
Een schaalbare oplossing, zowel regelgevend als organisatorisch
De software moet daarnaast kunnen meegroeien met je organisatie. Naarmate je rapportagebehoeften in de toekomst toenemen, moet de tool meer data, meer gebruikers en meer gedetailleerde duurzaamheidsvereisten kunnen verwerken zonder te traag of te complex te worden. Een ander belangrijk element is nalevingsgarantie. VSME-regels en bredere duurzaamheidsstandaarden ontwikkelen zich, dus de tool moet altijd up-to-date blijven en alle vereiste datapunten bevatten om een correcte en volledige rapportage te kunnen opleveren.
Ondersteuning, UX en implementatie
Kosten en ondersteuning spelen ook een belangrijke rol in de keuze. Naast de licentiekosten is het verstandig om te kijken naar de implementatiekosten, zoals training of extra diensten die je team in het begin nodig kan hebben.
Sterke ondersteuning door de leverancier kan veel verschil maken: een duidelijke onboarding, snelle hulp bij problemen en toegankelijke begeleiding tijdens de rapportagestappen zorgen voor een veel soepelere ervaring.
Tot slot is gebruiksvriendelijkheid belangrijk. Een helder en intuïtief ontwerp helpt je team om snel data in te voeren, fouten te voorkomen en zonder frustratie rapporten te genereren, wat het hele duurzaamheidsrapportageproces aanzienlijk efficiënter maakt.
Nieuwsgierig naar hoe een VSME platform er van binnen uitziet? Neem dan een kijkje op onze VSME software pagina.