EUDR - Veelgestelde vragen beantwoord (FAQ)
📌De Europese Verordening inzake ontbossing (EUDR) roept veel praktische vragen op. Of u nu producten zoals cacao, soja of hout importeert, exporteert, produceert of verhandelt — het is belangrijk te begrijpen of en hoe de verordening op u van toepassing is. Dit artikel beantwoordt de meest gestelde vragen.
De Europese Commissie heeft wijzigingen in de EUDR voorgesteld. Lees hier meer over in het volgende bericht: 21 oktober 2025 – EUDR-voorstel
Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2025
Val ik onder de EUDR?
De EUDR is van toepassing op bedrijven die geselecteerde grondstoffen (zoals soja, cacao, runderen, hout, koffie, palmolie, rubber) en afgeleide producten importeert, exporteert, produceert of verhandelt binnen de EU voor commerciële doeleinden. Zowel grote als kleine bedrijven vallen onder de EUDR.
Ben ik een operator of een trader?
De EUDR maakt onderscheid tussen "operators" en "traders". U bent een operator als u producten of grondstoffen voor het eerst op de EU-markt brengt of exporteert. Traders handelen alleen in producten die al zijn geïmporteerd of geproduceerd. Operators zijn onderworpen aan strengere zorgvuldigheidsvereisten (due diligence) dan traders.
Wat is het verschil tussen een upstream operator en een downstream operator?
Een upstream operator is een bedrijf dat onder de EUDR vallende producten of grondstoffen voor het eerst op de EU-markt brengt of exporteert.
Een downstream operator is een bedrijf dat gereguleerde grondstoffen of producten – die al onderworpen zijn aan een eerdere due diligence-verklaring – verder verwerkt of transformeert tot nieuwe producten binnen de reikwijdte van de EUDR, en deze vervolgens op de EU-markt brengt of exporteert.
Wanneer is de EUDR van toepassing op mijn bedrijf?
De EUDR (European Union Deforestation Regulation) is van toepassing op de meeste bedrijven vanaf 30 december 2025. Voor micro- en kleine ondernemingen die vóór 31 december 2020 zijn opgericht, geldt een latere ingangsdatum: 30 juni 2026.
Deze verlenging geldt echter niet voor micro- of kleine bedrijven die actief zijn in de houtsector; voor hen geldt de regelgeving vanaf 30 december 2025.
Disclaimer 21-10-2025: De Europese Commissie heeft wijzigingen in de EUDR voorgesteld. Lees hier meer: 21 oktober 2025 – EUDR-voorstel
Wie voert controles uit en hoe worden deze beoordeeld?
In Nederland houdt de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) toezicht op de naleving van de EUDR. Buiten Nederland wordt de naleving beoordeeld door de aangewezen autoriteit van elk afzonderlijk EU-land. Tijdens inspecties beoordelen de autoriteiten of aan wettelijke vereisten, zoals het zorgvuldigheidssysteem en de rapportageverplichtingen, wordt voldaan. Inspecties kunnen onaangekondigd plaatsvinden en omvatten documentcontroles, traceerbaarheid en risicobeoordelingen.
Wat zijn de sancties?
Overtredingen van de EUDR kunnen leiden tot boetes tot 4% van de jaarlijkse EU-omzet van het bedrijf van het voorgaande jaar. Naast geldboetes kunnen autoriteiten ook goederen in beslag nemen, tijdelijke handelsverboden opleggen of bedrijven uitsluiten van overheidsopdrachten.
Welke administratieve verplichtingen gelden voor kleine en microbedrijven?
Kleine-/microbedrijven als operators:
U moet een volledige due diligence uitvoeren voordat u relevante producten op de EU-markt brengt of exporteert, net als grotere ondernemingen. Dit omvat het verzamelen van geolocatiegegevens (minstens één GPS-coördinaat per perceel), oogst- of productiedata, officiële documenten uit het land van herkomst en risicobeoordelingsrapporten.
U moet een due diligence statement (DDS) indienen in het centrale EU-systeem voordat u het product op de markt brengt. Alle vereiste documentatie (DDS, bewijsmateriaal, risicobeoordelingen, leveranciersinformatie) moet minstens vijf jaar worden bewaard en op verzoek ter inzage beschikbaar zijn.
Kleine-/microbedrijven als traders:
U bent niet verplicht een eigen due diligence uit te voeren of een DDS in te dienen, mits het product al onder een DDS van een operator valt. U moet echter wel relevante documentatie bewaren die aantoont dat de producten die u verhandelt compliant zijn, inclusief een verwijzing naar de DDS van de operator.
Deze documenten moeten vijf jaar worden bewaard en direct beschikbaar zijn tijdens audits of inspecties.
Lijst van EUDR-goederencodes (HS-codes) – Welke producten en grondstoffen vallen onder de EUDR?
|
Relevante grondstof |
Relevante producten |
|
Rundvee |
0102 21 , 0102 29 – Levende runderen |
|
Cacao |
1801 – Cacaobonen, heel of gebroken, rauw of geroosterd |
|
Koffie |
0901 – Koffie, al dan niet geroosterd of cafeïnevrij gemaakt; koffiedoppen en -schillen; koffiesurrogaten die in welke verhouding dan ook koffie bevatten |
|
Palmolie |
11207 10 – Palmpitten en -kernen |
|
Rubber |
4001 – Natuurrubber, balata, gutta-percha, guayule, chicle en soortgelijke natuurlijke gomsoorten, in primaire vormen of in platen, vellen of stroken |
|
Soja |
1201 – Sojabonen, al dan niet gebroken |
|
Hout |
4401 – Brandhout, in blokken, bundels, takken, bossen of vergelijkbare vormen; hout in snippers of deeltjes; zaagsel en houtafval en -schroot, al dan niet samengeperst in blokken, briketten, pellets of vergelijkbare vormen 4402 – Houtskool (inclusief schaal- of notenhoutskool), al dan niet samengeperst 4403 – Hout in ruwe staat, al dan niet ontdaan van schors of spinthout, of ruw vierkant gezaagd 4404 – Bandhout; gespleten palen; palen, staken en piketten van hout, gepunt maar niet in de lengte gezaagd; houten stokken, ruw afgewerkt maar niet gedraaid, gebogen of anderszins bewerkt, geschikt voor de vervaardiging van wandelstokken, paraplu’s, gereedschapsstelen of dergelijke; spanen en dergelijk hout 4405 – Houtwol; houtmeel 4406 – Dwarsliggers voor spoorwegen of trams, van hout 4407 – Hout, in de lengte gezaagd of gespleten, gesneden of geschild, al dan niet geschaafd, geschuurd of aan de uiteinden verbonden, met een dikte van meer dan 6 mm 4408 – Fineerplaten (ook die verkregen door het snijden van gelamineerd hout), voor triplex of ander soortgelijk gelamineerd hout en ander hout, in de lengte gezaagd, gesneden of geschild, al dan niet geschaafd, geschuurd, gespleten of aan de uiteinden verbonden, met een dikte van niet meer dan 6 mm 4409 – Hout (ook stroken en friezen voor parketvloeren, niet samengesteld) dat aan randen, uiteinden of oppervlakken continu is geprofileerd (met groef, tong, afschuining, V-naad, kraal, profiel, afronding of dergelijke), al dan niet geschaafd, geschuurd of aan de uiteinden verbonden 4410 – Spaanplaat, OSB (Oriented Strand Board) en soortgelijke platen (zoals waferboard) van hout of andere lignocellulosehoudende materialen, al dan niet gebonden met harsen of andere organische bindmiddelen 4411 – Vezelplaat van hout of andere lignocellulosehoudende materialen, al dan niet gebonden met harsen of andere organische stoffen 4412 – Triplex, gefineerde panelen en vergelijkbaar gelamineerd hout 4413 – Verdicht hout, in blokken, platen, stroken of profielvormen 4414 – Houten lijsten voor schilderijen, foto’s, spiegels of soortgelijke objecten 4415 – Kratten, kisten, vaten, trommels en soortgelijke verpakkingen van hout; kabeltrommels van hout; pallets, palletboxen en andere laadplanken van hout; palletopzetranden van hout 4416 – Tonnen, vaten, kuipen en andere kuiperijproducten en delen daarvan, van hout, inclusief duigen 4417 – Gereedschappen, gereedschapslichamen, gereedschapsstelen, bezem- of borstellichamen en -stelen van hout; schoenspanners en leestblokken van hout 4418 – Houten bouwwerkdelen en timmerwerk, inclusief cellulaire houtpanelen, samengestelde vloerdelen, houten leien en schaliën 4419 – Tafelen keukenartikelen, van hout 4420 – Intarsiahout en ingelegd hout; kistjes en doosjes voor juwelen of bestek, en soortgelijke artikelen, van hout; beeldjes en andere siervoorwerpen, van hout; houten meubelen die niet onder hoofdstuk 94 vallen 4421 – Andere artikelen van hout Pulp en papier van hoofdstukken 47 en 48 van de Gecombineerde Nomenclatuur, met uitzondering van producten op basis van bamboe en herwonnen (afval en schroot) producten ex 49 – Gedrukte boeken, kranten, prenten en andere producten van de drukindustrie, manuscripten, typoscripten en plannen, van papier ex 9401 – Stoelen (anders dan die van post 9402), al dan niet omvormbaar tot bedden, en delen daarvan, van hout 9403 30, 9403 40, 9403 50, 9403 60 en 9403 91 – Houten meubelen en delen daarvan 9406 10 – Prefabgebouwen van hout |
Oorspronkelijke bron - HS codes
Een praktische en effectieve manier om te voldoen aan de EUDR: automatisering.
Alle bedrijven (inclusief kleine of micro-ondernemingen) moeten kunnen aantonen dat zij aan de regelgeving voldoen, zelfs tijdens onaangekondigde audits (bijv. door de NVWA).
Hoewel kleine en micro-ondernemingen een latere nalevingstermijn hebben (30 juni 2026 voor bestaande bedrijven), zijn de verplichtingen zelf niet lichter dan die voor grotere bedrijven — alleen de tijdlijnen en soms de administratieve lasten zijn enigszins verminderd.
Een praktische en effectieve manier om aan de EUDR-verplichtingen te voldoen, is het gebruik van een digitale tool. Zo’n tool centraliseert uw due diligence-gegevens, automatiseert traceerbaarheidscontroles en houdt uw documentatie auditklaar. hierdoor bespaart u tijd en vermindert u het risico op fouten.
Ontdek hoe ons platform werkt en hoe u uw verplichtingen kunt automatiseren:
