Checklist voor PPWR-compliance
.png?width=50&name=Image%20(2).png)
📌 In dit artikel biedt ESG-onderzoeker Rosaida Brahim een checklist voor bedrijven die willen nagaan of zij klaar zijn om aan de implementatiedeadline van de PPWR te voldoen.
PPWR-Compliance Checklist
De implementatiedeadline van 12 augustus 2026 voor de Verordening Verpakkingen en Verpakkingsafval (PPWR) komt steeds dichterbij.
Dit is een harde deadline – naleving is verplicht om ervoor te zorgen dat uw verpakte producten na deze datum op de EU-markt mogen worden gebracht en om boetes te voorkomen.
Deze checklist biedt een nuttige algemene leidraad voor bedrijven die niet zeker weten wat er nodig is om aan de PPWR te voldoen. Om deze omvangrijke taak beheersbaar te maken, hebben we de werkzaamheden onderverdeeld in zes categorieën:
1: Inzicht in uw rol en verantwoordelijkheden binnen de keten
2: Databeheer voor eenvoudige toegang en audits
3: Begrijpen hoe uw product zich verhoudt tot de PPWR
4: Een solide basis voorbereiden
5: Risicobeoordeling
6: Resultaten en vervolgstappen
Door deze checklist als leidraad te gebruiken, krijgen bedrijven niet alleen een beter inzicht in de stappen die nodig zijn om aan de naderende implementatiedeadline te voldoen, maar ook in hoe zij zich kunnen voorbereiden op een succesvolle naleving van de daaropvolgende fasen van de PPWR-implementatie.
|
Let op: het onderstaande is slechts een basischecklist. Voor een volledige en diepgaande handleiding kunt u de checklist downloaden aan het einde van dit artikel. |
1: Understanding your role and responsibilities in the chain1. Inzicht in uw rol en verantwoordelijkheden binnen de keten
De PPWR heeft een duidelijke set van rollen vastgesteld, elk met hun eigen verantwoordelijkheden. De eerste stap naar naleving is bepalen welke rol uw organisatie vervult en welke verplichtingen daarbij horen.
| Fabrikant |
Elke natuurlijke of rechtspersoon die verpakkingen of een verpakt product vervaardigt. Verantwoordelijkheden: Het opstellen van alle technische documentatie, het opmaken van de EU-conformiteitsverklaring (EU-DoC) en het faciliteren van het auditproces. |
| Leverancier |
Elke natuurlijke of rechtspersoon die verpakkingen of verpakkingsmateriaal levert aan een fabrikant. Verantwoordelijkheden: Ervoor zorgen dat de verpakking voldoet aan de PPWR. Dit houdt ook in dat relevante informatie wordt gedeeld met fabrikanten voor de technische documentatie. Bij twijfel moet de verpakking van de markt worden gehouden of van de markt worden verwijderd totdat de naleving is gegarandeerd. |
| Importeur |
Elke natuurlijke of rechtspersoon die binnen de Europese Unie is gevestigd en verpakkingen uit een derde land op de markt brengt. Verantwoordelijkheden: Ervoor zorgen dat de verpakking voldoet aan de PPWR. Dit houdt ook in dat relevante informatie wordt gedeeld met fabrikanten voor de technische documentatie. Bij twijfel moet de verpakking van de markt worden gehouden of van de markt worden verwijderd totdat de naleving is gegarandeerd. |
| Distributeur |
Elke natuurlijke of rechtspersoon in de toeleveringsketen, anders dan de fabrikant of importeur, die verpakkingen op de markt beschikbaar stelt. Verantwoordelijkheden: Ervoor zorgen dat de verpakking voldoet aan de PPWR. Bij twijfel moet de verpakking van de markt worden gehouden of van de markt worden verwijderd totdat de naleving is gegarandeerd. |
|
Let op! |
Brengt u een verpakking voor het eerst op de markt in een EU-lidstaat? (JA/NEE) Voegt u uw merknaam toe aan een vooraf vervaardigde, conforme verpakking? (JA/NEE) Wijzigt u een vooraf vervaardigde, conforme verpakking op een manier die de conformiteitsstatus kan beïnvloeden? (JA/NEE) Indien u op één of meer van deze vragen “JA” hebt geantwoord, dan is het mogelijk dat u als fabrikant wordt beschouwd. Controleer daarom zorgvuldig of u uw rol binnen de toeleveringsketen correct hebt vastgesteld. |
2: Databeheer voor eenvoudige toegang en audits
De PPWR vereist uitgebreide documentatie, niet alleen om naleving aan te tonen, maar ook om de impact ervan te monitoren. Gegevensverzameling, gegevensuitwisseling en traceerbaarheid zijn belangrijke aspecten waaraan bedrijven moeten bijdragen.
| U hebt vastgesteld... | JA | NEE |
| Hoe naleving binnen de gehele toeleveringsketen van het bedrijf kan worden gecoördineerd | Ο | Ο |
| Contactgegevens van leveranciers die moeten worden benaderd voor het verstrekken van gegevens | Ο | Ο |
| Een systeem voor het opslaan en delen van technische documentatie gedurende maximaal 10 jaar. | Ο | Ο |
| Bij welke bevoegde autoriteiten u zich moet registreren in elke EU-lidstaat die relevant is voor uw activiteiten | Ο | Ο |
3: Begrijpen hoe uw product zich verhoudt tot de PPWR
De PPWR vereist transparantie en traceerbaarheid. Hoe meer informatie wordt verzameld, hoe succesvoller uw traject naar naleving zal verlopen.
| U hebt het volgende geïdentificeerd en gedocumenteerd... |
JA | NEE |
| Uw verpakking is getest aan de hand van de geharmoniseerde normen die zijn gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie | Ο | Ο |
| Of een deel van uw verpakkingen onder vrijstellingen valt of onder strengere kwaliteitscontroles valt (bijvoorbeeld medische verpakkingen of voedselverpakkingen) | Ο | Ο |
| Waar PFAS, inkten, coatings en additieven in uw verpakkingen voorkomen, zodat deze uiteindelijk kunnen worden verwijderd | Ο | Ο |
4: Een solide basis voorbereiden
De doelstellingen die in de PPWR zijn vastgelegd, worden gefaseerd ingevoerd. De vereisten die gelden vanaf augustus 2026 zullen bij elke volgende fase verder worden aangescherpt.
| U hebt vastgesteld... |
JA | NEE |
| Een actieplan met toegewezen verantwoordelijkheden en deadlines voor elke nalevingsfase | Ο | Ο |
| Hoe kan worden voldaan aan de doelstellingen voor het minimale gehalte aan gerecyclede inhoud in kunststofverpakkingen | Ο | Ο |
| Hoe kan worden voldaan aan de vereisten voor verpakkingsminimalisatie | Ο | Ο |
| Hoe de vereisten voor het geharmoniseerde etiket en de QR-code kunnen worden geïmplementeerd | Ο | Ο |
5: Risicobeoordeling
De PPWR hanteert het principe 'de vervuiler betaalt', maar er is een duidelijk verschil tussen investeren in naleving en het krijgen van sancties wegens niet-naleving.
| U hebt rekening gehouden met de mogelijkheid van... |
JA | NEE |
| De kosten van het aanpassen van verpakkingen om aan de nalevingsvereisten te voldoen | Ο | Ο |
| Vergoedingen voor uitgebreide producentenverantwoordelijkheid (UPV) | Ο | Ο |
| Sancties wegens niet-naleving (zoals boetes en het uit de handel nemen van verpakkingen) | Ο | Ο |
6: Resultaten en vervolgstappen
In het ideale geval hebt u alle vragen met ‘ja’ kunnen beantwoorden. Waarschijnlijker is echter dat u hebt vastgesteld dat er nog werkzaamheden nodig zijn voordat u met vertrouwen kunt stellen dat u voldoet aan de PPWR.
Wat is de volgende stap?
Een checklist zoals deze geeft een goede indicatie van hoeveel werk er komt kijken bij naleving, maar biedt weinig meer dan inzicht.
Gelukkig zijn digitale oplossingen uitgegroeid tot een waardevol hulpmiddel voor bedrijven om niet alleen aan ESG-regelgeving te voldoen, maar er ook succesvol onder te opereren.
MasterSustainability.today biedt zo’n oplossing: software die bedrijven voorziet van digitale hulpmiddelen om hun ESG-nalevingstraject van begin tot eind te beheren.
Bronnen
