EUDR 2026 Simplification review: Een helder overzicht.

EUDR 2026 simplification review: Een overzicht voor compliance teams.

Op 4 mei heeft de Europese Commissie een vereenvoudigingsherziening gepubliceerd van de EU-ontbossingsverordening (EUDR).

Daarin stelt de Commissie dat de deadline van december 2026 niet opnieuw zal worden uitgesteld. Naast het bevestigen van de implementatietermijnen, stelt de herziening wijzigingen voor in de delegatie van de reikwijdte, geeft zij verduidelijking over operationele rollen en kondigt zij updates aan voor TRACES en de lancering van twee nieuwe databanken.

In dit artikel hebben we alles samengevat wat je moet weten over deze laatste herziening:

1: Wat is er daadwerkelijk veranderd?

Eerdere herzieningen van de EUDR brachten ingrijpende wijzigingen met zich mee in de reikwijdte, tijdlijn en uitvoering van de regelgeving. Deze herziening laat daarentegen weinig grote veranderingen zien. De nadruk ligt vooral op het verduidelijken en faciliteren van bestaande definities, rollen en methoden.

De belangrijkste wijzigingen kunnen worden onderverdeeld in vier categorieën: reikwijdte, operationele verduidelijkingen, databanken (repositories) en TRACES.

Scope 

Er zijn verschillende wijzigingen aangebracht in de reikwijdte van de regelgeving. De meeste hiervan bestaan uit kleine toevoegingen, uitzonderingen en verduidelijkingen.

• Toegevoegde HS-codes:
  

  • Oploskoffie en bepaalde palmoliederivaten zijn toegevoegd aan de reikwijdte van de regelgeving.

• Verwijderde HS-codes:
  

  • Herprofileerde banden, leer, en runderhuiden zijn uit de reikwijdte verwijderd.

• Toegevoegde prefix ‘ex’:
  

  • De prefix ‘ex’ is nu toegevoegd aan verschillende vermeldingen om te verduidelijken dat producten alleen onder de regelgeving vallen voor zover ze zijn geproduceerd uit een relevante EUDR-grondstof.

• Nieuwe vrijstellingen:
  

  • Er zijn nieuwe vrijstellingen ingevoerd, zoals voor productmonsters, bepaalde verpakkingsmaterialen, gebruikte en tweedehands producten, en afval.  

Een volledige lijst van wijzigingen, vrijstellingen en de impact hiervan op je complianceprocessen wordt behandeld in de volledige vereenvoudigingsdebrief:

Operationele verduidelijkingen

De Commissie heeft verdere verduidelijkingen gegeven over de rol van downstream operators en handelaren, micro- en kleine primaire operators, en operators die inkopen uit landen met een laag risico.

• Downstream operators en handelaren hoeven geen nieuwe Due Diligence Statements (DDS) in te dienen als het product al is gedekt door een upstream operator. Ze moeten wel de officiële DDS-referentienummers verzamelen.

• Micro- en kleine primaire operators hoeven geen nieuwe DDS in te dienen; in plaats daarvan moeten zij per zending een eenmalige vereenvoudigde verklaring indienen. Zij mogen een postadres gebruiken in plaats van exacte geolocatiepolygonen en kunnen gemachtigde vertegenwoordigers (zoals coöperaties) inzetten om gegevens namens hen in te dienen.

• Operators die inkopen uit landen met een laag risico zijn vrijgesteld van het uitvoeren van uitgebreide risicobeoordelingen of risicobeperkende maatregelen, tenzij zij op de hoogte worden gesteld van een specifiek risico op niet-naleving.

Databanken 

Twee nieuwe databanken zullen tegen eind 2026 worden gelanceerd. Deze zijn bedoeld om operators te ondersteunen bij het due diligence-proces.

• Databank van relevante wetgeving: Een gecentraliseerde database met de relevante wetgeving van producerende landen, waarmee operators eenvoudig lokale wetgeving kunnen verifiëren.
• Databank van certificeringsregelingen: Een database met certificeringen en door derden geverifieerde regelingen die van toepassing zijn op EUDR-grondstoffen, ter ondersteuning van operators bij hun risicobeoordelingen.

TRACES 

TRACES is het officiële digitale platform van de EU dat bepaalde producten monitort en certificeert om veiligheid, traceerbaarheid en naleving van regelgeving te waarborgen. Dit is het systeem waarin de DDS wordt ingediend.

Momenteel wordt het platform vernieuwd om de verwerkingscapaciteit en veerkracht te verbeteren. De volgende tijdlijn en aanpassingen zijn aangekondigd:

• Heropening van het systeem
  

  • Het systeem zal gefaseerd worden heropend vanaf juni 2026. Het platform zal het indienen van de nieuwe vereenvoudigde documentatie ondersteunen.

• Nieuwe functionaliteiten:
  

  • Het indienen van nieuwe vereenvoudigde verklaringen (ondersteund door een API), de registratie van nieuw gedefinieerde rollen en functionaliteiten waarmee DDS-referentienummers vrijwillig kunnen worden gegroepeerd om bulkindiening te vereenvoudigen.

• Integratie met nationale databanken:
  

  • Het systeem zal het mogelijk maken om gegevens rechtstreeks vanuit bestaande nationale databanken in te dienen, waardoor de administratieve last voor MSPO’s wordt verminderd.

2: Wat betekenen deze veranderingen voor jou?

Misschien wel het belangrijkste is wat er níét is veranderd: de implementatiedeadlines.

Grote en middelgrote bedrijven, evenals kleine ondernemingen in de houtsector, moeten uiterlijk op 30 december 2026 compliant zijn. Voor micro- en kleine ondernemingen ligt deze deadline op 30 juni 2027.

3: Hoe kan MasterSustainability.Today je voorbereiden op compliance?

Het voorbereiden van dataverzamelingsprocessen, het verduidelijken van rollen binnen de supply chain en het afstemmen met leveranciers kost tijd.

MasterSustainability.today automatiseert EUDR-compliance van A tot Z — van leveranciersdata en traceerbaarheid tot DDS-management en audittrail. Het platform is compatibel met het EU TRACES-systeem en satellietbeelden en ondersteunt een volledig digitaal en geïntegreerd complianceproces. Alle wijzigingen die in het meest recente vereenvoudigingspakket zijn aangekondigd, zijn in de software verwerkt.

Organisaties blijven compliant vanuit één centrale omgeving, zonder versnippering of handmatige opvolging. Vooral voor bedrijven met veel producten, leveranciers of zendingen biedt dit een schaalbare en efficiënte manier om tijdig voorbereid te zijn op de EUDR-deadline van december 2026 — zodat je containers zonder verstoring door de Europese douane kunnen.